Welke functies moet een CRM voor fotografen hebben?
do 16 juli 2026
Een CRM voor fotografen moet minimaal online boekingen, contracten, facturatie met iDEAL/Wero, galerijen en workflows hebben. De complete checklist.
Lees meerStudio Management - Het meest complete CRM voor fotografen
Klantbeheer/CRM
Vanuit lead tot het invullen van je evaluatie formulier. Al het contact met je klant is overzichtelijk.
Galerijen
Van slideshows, album designer tot je logo toevoegen, online galerij selectie systeem tot aan levering van het zip bestand!
Financiën
Al je financiële zaken van je bedrijf overzichtelijk onder één tool. Leuker kunnen we het maken, ook makkelijker.
Studio Management voor fotografen
Mail snel en eenvoudig via je email-templates, laat je contracten digitaal invullen, laat je direct boeken via datumplanner, maak facturen en upload gelijk je online galerij na bewerken bij je klant. Alles komt overzichtelijk bij die klant te staan.
Het systeem helpt je ook bij je verkoopproces. Het kan een mooie slideshow maken, je logo toevoegen, albums maken en geeft een online selectiesysteem via een mooie galerij voor je klant.
Dit CRM systeem zorgt voor een professioneel klantportaal zodat je klanten hun galerij zien, kunnen kiezen en de facturen gelijk online betalen met iDEAL/Wero en downloaden.
Kortom: onmisbaar voor de professionele fotograaf!
Ontdek meer van Studio ManagementContacten
Duidelijk overzicht van al je klanten en leads, met per klant alle mails, formulieren en galerijen bij elkaar. Raak nooit meer iets kwijt!
Mail templates
Maak eenvoudig handige mail templates met alle info over jouw shoot. Nooit meer hetzelfde verhaal intikken en onnodig veel tijd kwijt zijn.
Agenda
Beheer je agenda online. Maak een datumplanner zodat klanten direct jouw shoots snel en simpel direct kunnen boeken en betalen.
Formulieren
Maak diverse digitale formulieren zoals algemene voorwaarden, boekingsformulieren, contracten met handtekening, bestelformulier en evaluatieformulier.
Facturen
Stuur je klanten direct facturen en laat ze gelijk via iDEAL/Wero of Bancontact betalen. Mogelijkheid tot deelbetalingen en boekhouding.
To do's
In je dashboard zie je direct al je taken, zodat je altijd weet wat er speelt. Je persoonlijke digitale assistent.
Gallery
Deel je shoot met je klant en laat ze zelf kiezen wat ze willen kopen. Deel zowel grote als kleine bestanden. Elke klant heeft zijn eigen galerij en klantportaal. Overzichtelijk en professioneel.
Slideshow
Creëer eenvoudig een prachtige slideshow met je eigen muziek om je foto's te presenteren in de galerij aan je klant.
Album
Maak in onze album designer snel en makkelijk albums voor je klanten en exporteer ze zodat je ze makkelijk kan inleveren bij jouw album leverancier.
Workflow automatisering
Automatiseer terugkerende taken vanuit onze krachtige workflow module. Workflow zorgt voor consistentie. Hierdoor vergeet je geen mailtjes of facturen meer te versturen!
Van de zwangerschap tot de cakesmash
Een baby houdt zich niet aan je agenda. Gelukkig staat de rest wel op één plek, van aanvraag tot album.
Klant
Een aanstaande ouder ziet je post
Via je site of je bio vraagt de klant je magazine aan en staat meteen bij je leads.
Jij
Binnenhalen
Boeken
Leveren
Nazorg
Newborn: Van de zwangerschap tot de cakesmash
- Een aanstaande ouder ziet je post. Via je site of je bio vraagt de klant je magazine aan en staat meteen bij je leads.
- Terwijl jij fotografeert, gaan de mails de deur uit. Je workflow stuurt het magazine en drie e-mails, op de dagen die je hebt gekozen.
- De klant zegt ja. De klant vult de uitgerekende datum in, tekent en betaalt de aanbetaling in één keer. De factuur staat meteen op betaald.
- Gefeliciteerd, de baby is er. Een to-do herinnert je aan de uitgerekende datum. Is de baby er, dan kiest de klant een moment via de datumplanner.
- Foto's en favorieten. Upload je foto's en deel de galerij. Zodra de klant favorieten heeft gekozen, zie jij de selectie.
- Hun eerste album. De klant bekijkt het album per spread en geeft feedback. Zonder heen-en-weer te mailen.
- Alles in het klantportaal. De klant betaalt online en downloadt de foto's in een zip-bestand.
- Je blijft in beeld. Jij hoeft niet te onthouden wanneer de baby één wordt. Je workflow mailt op tijd over een cakesmash.
Familie: Het gezin groeit, jouw galerij groeit mee
- Wat zijn ze weer gegroeid. Stuur je nieuwsbrief vanuit Studio Management naar je vaste klanten, en ze weten dat het weer tijd is.
- De galerijen van vorige jaren. De klant ziet de galerijen van vorige jaren in het klantportaal en kiest een moment voor dit jaar.
- De foto's van dit jaar. Upload de nieuwe foto's en deel de link. Ze staan naast die van vorige jaren.
- Allemaal even mooi. De klant koopt er nog een paar bij met je kortingscode. Na betaling staat de download klaar.
- Wat ze ervan vonden. Laat Studio Management om een evaluatie vragen en stuur de klant daarna door naar je Google-reviews.
- Je mooiste werk op Instagram. Heb je toestemming van de klant? Dan plan je een foto in met de Instagram planner, direct uit de galerij.
Portret: Een portret waar je klant blij van wordt
- Iemand wil op de foto. De klant vult via je website of bio je formulier in. Naam en wensen staan meteen bij je leads.
- Datum geprikt. Met een datumplanner in je formulier kiest de klant een moment en betaalt meteen de aanbetaling.
- Goed voorbereid naar de shoot. Koppel een workflow aan je datumplanner, dan gaan je vragenlijst en herinnering vanzelf de deur uit.
- De beste beelden kiezen. Upload je foto's en deel de link. Zodra de klant heeft gekozen, zie jij de selectie.
- Voor aan de muur en op LinkedIn. Zet downloads klaar voor web en print. De klant downloadt ze, jij schuift de kaart door op je kanban.
- Nieuw kapsel, nieuwe foto's?. Na een jaar vraagt Studio Management of de klant toe is aan nieuwe foto's. Jij hoeft er niet aan te denken.
Bruiloft: Van het eerste ja tot de eerste trouwdag
- Een bruidspaar meldt zich. Het bruidspaar vult één formulier in. Datum, locatie en wensen staan meteen bij je leads.
- Ze zeggen ja, tegen jou. Het bruidspaar leest je offerte op de bank en zet digitaal een handtekening.
- En nu is het officieel. Na het akkoord stuur je ze een mail met contract en aanbetaling. Tekenen en betalen gaat in één keer.
- Nog even en dan is het zover. Zet de trouwdag in je agenda en koppel je workflow. Draaiboek, restfactuur en laatste mail staan dan al klaar.
- Nog even de restfactuur. Het bruidspaar betaalt online en vindt alles terug in het klantportaal.
- Zo mooi was het. Het bruidspaar kiest favorieten in je galerij. Jij zet de mooiste op muziek in een slideshow.
- Een album voor later. Van de favorieten maak je het album. Het bruidspaar geeft per spread feedback, zonder heen-en-weer mailen.
- Gefeliciteerd met jullie trouwdag. Op de eerste trouwdag gaat je felicitatie vanzelf via de workflow de deur uit.
Minishoots: Een dag vol gezinnen, en jij houdt het overzicht
- De kerstminishoots gaan open. Stuur je nieuwsbrief vanuit Studio Management. Je vaste klanten mogen als eerste de beste tijdslot kiezen.
- Slot voor slot vol. Klanten kiezen een slot en betalen direct online. Elke boeking staat als afspraak in je agenda.
- Iedereen weet waar en wanneer. Een dag ervoor krijgt elk gezin een mail. In je agenda zie je wie er komt.
- Elk gezin een eigen galerij. Laat Studio Management per gezin een galerij klaarzetten. Jij uploadt foto's en deelt de galerij, de klant kiest er vijf.
- Toch nog die ene foto erbij. De klant koopt extra foto's bij met de kortingscode. Na betaling staat de download zip klaar.
- Volgend jaar weer. Wie dit jaar boekte, krijgt via je formulier een label. Volgend jaar stuur je hen je nieuwsbrief en zet je de nieuwe slots open.
Bedrijf: Zakelijke shoots, van offerte tot factuur
- Een heel team moet op de foto. Bedrijf, aantal portretten en periode komen in één formulier binnen en staan meteen bij je leads.
- De offerte is getekend. Stuur je offerte vanuit Studio Management. Het bedrijf tekent online.
- Iedereen kiest zelf een tijdje. Deel je datumplanner via een formulier en iedereen kiest zelf een tijdslot.
- Welke wordt het?. Upload de portretten en deel de galerij. Zodra het bedrijf favorieten heeft gekozen, zie jij de selectie.
- Voor de website en op LinkedIn. Zet downloads klaar in het formaat dat het bedrijf nodig heeft. Ze downloaden de zipjes zelf.
- De factuur. Stuur je factuur per mail met betaallink. Ook via PEPPOL mogelijk.
Uitvaart: Een afscheid vastleggen, met rust en zorg
- Het eerste contact. Er is vaak weinig tijd. Wat de familie invult, heb jij meteen.
- Rustig vastleggen wat is besproken. Stuur je afspraken met een formulier vanuit je mail template. De familie tekent wanneer het uitkomt.
- De dag zelf. Tijd, locatie en wat er is afgesproken staan op één plek. Dan kun jij er zijn.
- Een eigen galerij. Upload de foto's in een eigen galerij en deel de link. De familie kijkt wanneer ze eraan toe is.
- Een blijvende herinnering. De familie bekijkt het album per spread, in eigen tempo.
- Netjes afronden. Stuur je factuur vanuit Studio Management, aan de familie of de uitvaartondernemer.
Alles in één tool
Eindelijk een CRM software systeem dat je leven makkelijker maakt als fotograaf. Regel alles professioneel voor je klanten en hou alles overzichtelijk geordend, snel en effectief.
Creëer hierdoor meer tijd voor jezelf om te fotograferen of juist meer vrije tijd terug te krijgen om te genieten van het leven.
Investeer in jezelf en in je onderneming.
Je kan per maand betalen en het is maandelijks opzegbaar. Of word lid voor een jaarabonnement en bespaar enkele maanden aan kosten.
Wees welkom!
Lees meer over onsWall Of Love ❤️
Honderden fotografen besparen elke week uren aan administratie, mailen en factureren. Ze hebben meer tijd voor wat ze het liefste doen: fotograferen.
Alles op 1 plek is enorm fijn!
Fotograaf
Alles in 1 programma waardoor ik veel andere programma's de deur uit kan doen.
Trouwfotograaf
De veelzijdigheid van het programma, alles bij elkaar. Ik ga meerdere abonnementen opzeggen.
Fotograaf
De uitstraling is super en ik vind het een enorm pluspunt dat jullie Nederlands zijn.
Fotograaf
Mooi ontwerp voor klanten. Fijn systeem, prettig om alles te kunnen automatiseren.
Portretfotograaf
Het klantportaal ziet er professioneel uit voor klanten.
Fotograaf
Software voor fotografen: welke tools heb je echt nodig?
wo 10 juni 2026
Compleet overzicht van alle software die je als fotograaf nodig hebt: fotobewerking, CRM, facturatie en galerijen. Met prijzen en tips.
Lees meer
Gratis CRM systeem: wat krijg je wel (en wat niet)
do 7 mei 2026 · Bijgewerkt di 8 september 2026
Een gratis CRM systeem klinkt aantrekkelijk, maar kost je uiteindelijk meer dan je denkt. Ontdek de verborgen kosten, beperkingen en waar je op moet letten.
Lees meerVeelgestelde vragen
Meer fotograferen, minder administratie
Probeer Studio Management gratis en sluit je aan bij honderden fotografen die hun tijd terugwonnen.
Probeer 30 dagen gratis